Faturalar Yönetimi
Faturalar Yönetimi ekranı, işletmenizin tüm satış operasyonlarını, tahsilat vadelerini ve satış kanallarını tek bir merkezden izlemenizi sağlayan kontrol panelidir.
Hızlı Erişim Özet
Sayfanın en üstünde yer alan özet barı, finansal sağlığınızı anlık olarak görmenizi sağlar. Bu kartlar aynı zamanda hızlı filtreleme butonlarıdır:
- Toplam: Sistemdeki tüm faturaların genel brüt toplamı.
- Vadesi Geçmiş: Ödeme tarihi (vadesi) dolmuş ancak tam tahsil edilmemiş faturaları tek tıkla listeler.
- Bugün: Sadece içinde bulunduğunuz gün kesilen faturaları gösterir.
- Vadesi Gelecek: Henüz ödeme süresi dolmamış, gelecekteki tahsilatlarınızı gösterir.
Filtreleme ve Arama
Aradığınız spesifik bir evraka ulaşmak için filtreleme alanını kullanabilirsiniz:
- Belge No veya Cari Adı ile hızlı arama yapabilir,
- Tarih Aralığı belirleyerek belirli bir dönemi sorgulayabilir,
- Grup/Kanal filtresi ile satışın nereden (Trendyol, Mağaza, Web vb.) geldiğini görebilirsiniz.
Fatura Listesi Görünümü
Sorgulama sonucunda gelen listede şu kritik bilgilere ulaşabilirsiniz:
| Sütun Adı | Açıklama |
|---|---|
| Cari Hesap / Müşteri | Faturanın kesildiği kişi veya kurum bilgisi. |
| Belge No / Tarih | Evrakın numarası ve oluşturulma zamanı. |
| Senaryo | Faturanın hangi tipte olduğunu belirtir. (e-Arşiv SATIŞ,IHRACAT ISTISNA,TİCARİ SATIŞ,e-Belge,e-Arsiv TEVKIFA). |
| Durum | Faturanın GİB'e gönderim durumu gösterilir. (Başarılı,Gönderim Hatası,Gönderildi,Taslak). |
| Vade | Ödemenin beklendiği tarih. (Gecikmişse sistem tarafından vurgulanır). |
| Grup | Satışın geldiği kanal (Örn: Hızlı Satış, E-Ticaret, Pazaryeri). |
| Toplam / Bakiye | Faturanın toplam tutarı ve henüz ödenmemiş olan kalan miktar. |
Yönetim Paneli ve İşlemler
Faturalar üzerinde üç ana grup altında işlem yapabilirsiniz:
1. Ekle Butonu
Yeni satış belgelerini buradan oluşturun:
- + Yeni Satış Faturası: Yeni Fatura Ekler
- + Yeni İhracat Faturası: Yeni İhracat Fatura Ekler
- + Alış İade Faturası: Yeni Alış İade Faturası Ekler
2. İşlemler Menüsü
Listelenen veya seçilen faturalar üzerinde aksiyon alın:
- Fatura İndir: Seçili evrakları PDF olarak cihazınıza indirmeyi sağlar.
3. Excel İşlemleri
- Detaylı Fatura Raporu: Listelediğiniz tüm faturaları; içerisindeki ürün kalemleri, KDV oranları ve birim fiyatları dahil olacak şekilde detaylı bir Excel dökümü olarak dışa aktarır.
Cari hesap bakiyesi ile fatura bakiyesi farklı olabilir. Fatura bakiyesi sadece o belgenin ödenmeyen kısmını, Cari bakiye ise müşterinin size olan tüm borç toplamını gösterir.