Fatura Senaryoları
E-Fatura ve E-Arşiv süreçlerinde, faturanın gönderileceği alıcıya ve işlemin niteliğine göre farklı senaryolar kullanılır. Bu senaryolar, faturanın onay süreçlerini ve yasal işleyişini belirler.
Fatura Senaryoları Nelerdir?
Hesapbilir üzerinde fatura oluştururken kullanabileceğiniz temel senaryolar ve kullanım amaçları şunlardır:
1. Temel Fatura
Alıcının sistemine düştüğü anda kabul edilmiş sayılan fatura tipidir.
- Özellik: Alıcının faturayı uygulama üzerinden reddetme seçeneği yoktur.
- Kullanım: İtiraz süreçlerinin haricen (noter veya KEP yoluyla) yürütüleceği durumlarda tercih edilir.
2. Ticari Fatura
Alıcıya, faturayı sistem üzerinden Kabul veya Reddetme seçeneği sunan senaryodur.
- Özellik: Alıcı 7 gün içinde yanıt vermezse fatura otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.
- Kullanım: Şirketler arası ticari işlemlerde en yaygın kullanılan senaryodur.
3. E-Arşiv Fatura
Vergi mükellefi olmayan (Bireysel) kişilere veya E-Fatura kullanıcısı olmayan kurumlara kesilen faturadır.
- Özellik: Kağıt fatura ile aynı hukuki değerdedir ancak dijital ortamda iletilir.
- Kullanım: Nihai tüketici satışlarında ve E-Fatura mükellefi olmayan carilerde kullanılır.
4. İhracat Fatura
Yurt dışına yapılan mal ihracatlarında düzenlenen fatura senaryosudur.
- Özellik: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı (GTB) sistemine gönderilir ve Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) ile ilişkilendirilir.
- Kullanım: Sadece yurt dışı mal ihracatlarında zorunludur (Hizmet ihracatı E-Arşiv olarak kesilebilir).
5. Kamu Faturası
Kamu kurum ve kuruluşlarına (Harcama birimlerine) kesilen faturaları kapsar.
- Özellik: VKN yerine kurumun özel harcama birimi kodu ve ödeme birimi bilgileri girilmelidir.
- Kullanım: Devlet kurumlarına yapılan satışlarda zorunludur.
6. Hal Tipi Fatura
Sebze ve meyve ticareti ile uğraşan, Hal Kayıt Sistemi'ne (HKS) bildirim yapması gereken mükelleflerin kullandığı senaryodur.
- Özellik: Künye numarası gibi sektöre özel bilgileri barındırır.
Senaryo Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
| Senaryo Tipi | Yanıt Süresi | Red İmkanı | Alıcı Türü |
|---|---|---|---|
| Temel | Yok | Hayır (Sadece KEP/Noter) | E-Fatura Mükellefi |
| Ticari | 7 Gün | Evet | E-Fatura Mükellefi |
| E-Arşiv | Yok | Hayır (İptal/İade kesilir) | Vergi Mükellefi Olmayan/Diğer |
| İhracat | Gümrük Onayı | Gümrük Reddi | Yurt Dışı (Mal İhracı) |
Müşterinizle aranızda özel bir anlaşma yoksa, karşılıklı mutabakat kolaylığı açısından E-Fatura mükellefleri için "Ticari Fatura" senaryosunu seçmeniz önerilir.