Ana içeriğe geç

Mağaza Entegrasyon Yönetimi

Mağaza Entegrasyonu modülü, Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi dış pazaryerlerini veya yeni e-ticaret mağazalarınızı tek bir panelden yönetmenize olanak tanır.

Entegrasyon Adımları
  1. Yeni Mağaza Ekleme
  2. API ve Bağlantı Ayarları
  3. Fiyat Senkronizasyonu

Yeni Mağaza Ekle

Yeni Mağaza Ekleme​

Sisteme yeni bir satış kanalı dahil etmek için Mağaza Yönetimi > Entegrasyon Ayarları sekmesine gidin.+ Yeni Entegrasyon Ekle butonuna basarak istediğiniz entegrasyonu için alt text seçerek entegrasyon işlemlerine devam ediniz.

  • Platform Seçimi: Entegre etmek istediğiniz entegrasyonu listeden seçin.
    • Pazaryerleri Entegrasyonu (Örn: Trendyol, Amazon) listeden seçin.
    • Yemek Platformaları (Örn: Trendyol Yemek, Getir Yemek, Yemeksepeti) listeden seçin.
    • Ödeme Sağlayıcılarını (Örn: Akbank, Garanti, Yapıkredi, PAYTR, İYZİCO ..) listeden seçin.
    • Kargo Entagrasyonunu (Örn: Kolay Gelsin, Yurtiçi Kargo, Aras Kargo , DHL ...) listeden seçin.
    • ERP Mağaza yazılımı Entagrasyonu NEBİM ve MİKRO listeden seçerek anında bağlanın.
  • Mağaza Adı: Panelde takip etmenizi kolaylaştıracak bir takma ad girin.
  • Durum: Entegrasyonu anlık olarak "Aktif" veya "Pasif" konuma getirebilirsiniz.

Yeni Mağaza Ekle

1. API ve Bağlantı Ayarları​

Her mağazanın veri alışverişi yapabilmesi için ilgili pazaryerinden alınan teknik bilgilerin girilmesi gerekir:

A-Genel Ayarlar​

  • Mağaza Adı:
  • Seller ID: Pazaryeri üzerindeki mağaza numaranız.
  • API Key / App ID: Pazaryeri panelinden aldığınız özel erişim anahtarı.
  • API Secret: Güvenli bağlantı için gerekli olan gizli anahtar.
API Temini

Pazaryeri satıcı panelinize giriş yapın. Hesap Bilgileri > Entegrasyon Bilgileri adımlarını takip edin. Size özel üretilen Satıcı ID, API Key ve API Secret bilgilerini kopyalayarak bu paneldeki ilgili alanlara yapıştırın.

APİ Bilgileri

Tüm Pazaryerlerinden APİ Bilgilerinin anlatıldığı bölüm için buraya tıklayın

Yeni Mağaza Ekle

API bağlantı ayarları sonrasında diğer ayarların tamamlanması için ;

  • Depolar: Siparişin fiziksel olarak çıkış yapabileceği tüm stok noktalarını ifade eder. Entegrasyon, hangi depoların e-ticaret stokuna dahil olduğunu bu alandan okur. (Boş bırakıldığında tüm depoların toplamını baz alır.)
  • Öncelikli Depo: Sipariş düştüğünde sistemin stok kontrolü yapacağı ilk duraktır. Genellikle ana sevkiyat merkezi veya "E-ticaret Deposu" olarak tanımlanır. Eğer burada stok yoksa, sistem diğer depolara yönlenebilir.
  • Kargo Hazırlanma Günü: Pazaryerlerindeki kargoya verilme süresini belirtir.
  • Ürün Kargo Firması: Siparişin hangi taşıyıcı şirket (Aras, Yurtiçi, MNG vb.) ile gönderileceğinin sistemdeki varsayılan karşılığıdır.
  • Kargo Bilgileri (GIB): Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun, e-fatura/e-arşiv üzerinde yer alması gereken taşıma bilgileridir. Kargo firmasının VKN (Vergi Kimlik Numarası) ve unvan bilgilerini içerir.
  • Müşteri: Entegrasyon üzerinden gelen siparişlerin Hesapbilir'de hangi "Cari Kart" altında toplanacağını belirler. Genellikle her pazar yeri için (Trendyol, Hepsiburada vb.) ayrı bir "Genel Müşteri Kartı" açılır.

-NEBİM Entegrasyonu için Geçerli

  • Nebim Code: NEBİM entagrasyonu için gerekli bilgi
  • Harici Fatura Tipi: Hesapbilir'den satış evraklarının Fatura/Makbuz seçilerek gönderim yapılabilmesi

B-Pazaryeri Sipariş Ayarları​

  • Aktif: Aktif hale getirmediğiniz taktirde hiçbir işlem yapılmayacaktır.
  • Siparişleri Aktar (1): Pazaryerinden gelen siparişler otomatik olarak aktarılacaktır.
  • Gelen siparişleri faturaya dönüştür (2): Sisteme düşen siparişleriniz otomatik faturaya dönüştürülür.
  • Gelen siparişlere tahsilat ekle (3): Faturaya dönüşen siparişlerinizden otomatik tahsilat yapılır.
  • Fatura sonrası GIB gönder ve pazaryerine link ilet (4): Siparişleriniz faturaya dönüştükten sonra GIB'e yollanır. Bu işlem tamamlandıktan sonra pazaryerine fatura linki yollanır.
  • Test: Siparişlerinizi dilerseniz test mağazasındanda çekebilirsiniz. Bunun için Test seçeneğini aktif etmeniz yeterli.

C-Ürün Ayarları​

  • Ürün miktarını otomatik güncelle (1) Her stok hareketi değişen ürünün yeni miktar bilgisini her 5 dk da bir otomatik olarak günceller.
  • Ürün model koduna göre grupla (2) Pazaryerine ürün gönderirken veya pazaryerinden ürün getirirken model koduna göre gruplama işlemi yapar.
  • Fiyatları otomatik güncelle (3) Ürün fiyatı değiştiğinde pazaryeri fiyatını periyodik olarak otomatik günceller.

2. Fiyat Senkronizasyonu​

Mağaza bazlı özel kurallar tanımlayarak satış stratejinizi yönetin:

  • Depo Eşleştirme: İlgili mağazadan gelen siparişlerin hangi depodan (Örn: Merkez Depo) düşeceğini belirleyin.
  • Fiyat Türü Seçimi: Sitedeki hangi fiyat listesinin (Satış Fiyatı, Kampanya Fiyatı vb.) pazaryerine gönderileceğini seçin.

Yeni Mağaza Ekle

Fiyat Tipi

Tüm Pazaryerlerinden Fiyat Bilgilerinini istediğiniz fiyat tipinde ve belirlediğiniz % veya Tutar eklenerek gönderebilirsiniz.Anlatılan detaylı bölüm için buraya tıklayın

3. Diğer Menüler için​

Kritik Uyarı

Yeni bir mağaza entegrasyonu yaptıktan sonra "Ürün Eşleştirme" işlemini tamamlamadan stok güncellemesi yapmayınız. Hatalı eşleşen ürünler pazaryerinde yanlış stok bilgisi görünmesine neden olabilir.

Test İşlemi

API bağlantınızın aktif olup olmadığını kontrol etmek için "Bağlantıyı Test Et" butonunu kullanabilirsiniz. Başarılı bağlantı sonrası ürünleriniz otomatik olarak "Pazaryeri Ürünleri" sekmesine düşecektir.

4. Sipariş Takibi​

Entegre edilen mağazalardan gelen siparişler, E-Ticaret Siparişleri ekranında ilgili mağaza logosuyla birlikte listelenir. Bu siparişler üzerinde ürün ekleme/silme veya fiyat güncelleme yapıldığında, ek ödeme süreçlerini takip etmeyi unutmayın.

Sipariş Yönetimi

Tüm Pazaryerlerinden sipariş işlemlerimin detaylı analtılan bölüm için buraya tıklayın