Tedarikçi Kaydı Oluşturma
Tedarikçilerinizin bilgilerini, borç/alacak bakiyelerini takip etmek, hesap ekstresi paylaşmak ve mutabakat süreçlerini yönetmek için tedarikçi kayıtlarını kullanabilirsiniz.
➕ Yeni Tedarikçi Nasıl Eklenir?
Yeni bir tedarikçi kaydı oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Sol menüde bulunan Giderler sekmesine tıklayın.
- "Tedarikçiler" menüsünü seçin.
- Sağ üst köşede yer alan +Yeni Ekle butonuna tıklayın.
Kayıt Formunda Doldurulacak Alanlar:
Açılan sayfada tedarikçinize ait şu bilgileri tanımlayabilirsiniz:
- Firma Tipi: Tedarikçi veya Müşteri/Tedarikçi seçimi.
- Firma Unvanı ve Türü: Tüzel veya gerçek kişi bilgisi.
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon ve e-posta.
- Vergi Bilgileri: Vergi dairesi ve numarası.
- Finansal Bilgiler: IBAN bilgisi ve dövizli çalışma kuru (Alış/Satış).
- Açılış Bakiyesi: Varsa firmanın sistem başlangıcındaki mevcut bakiyesi.
Tedarikçi Kartı Üzerinden Yapılabilecek İşlemler
Tedarikçi detay ekranında firmanızın mali geçmişini ve bekleyen süreçlerini yönetebilirsiniz:
- Hesap Geçmişi: Kesilen faturalar, yapılan tahsilat ve ödemelerin dökümü.
- Bekleyen İşlemler: Ödenmemiş veya tahsil edilmemiş faturaların takibi.
- Cari İşlemler: Ödeme/tahsilat ekleme, satış/alış faturası oluşturma veya iade faturası kesme.
- Ekstre Paylaşımı: Hesap ekstresini PDF olarak indirme veya doğrudan e-posta ile gönderme.
- Bakiye Takibi: Güncel borç/alacak durumunu anlık görüntüleme.
Önemli Not
Tedarikçi bilgilerinde yapılan değişiklikler, değişiklikten sonra oluşturulacak faturalara yansır. Daha önceden kesilmiş olan faturalar bu güncellemelerden etkilenmez.
Hesapbilir Mobil Uygulaması
İşinizi her yerden yönetmek için Hesapbilir mobil uygulamasını kullanarak:
- Ödemelerinizi takip edebilir,
- Nakit hareketlerinizi gözlemleyebilir,
- Gecikmiş tahsilatlarınızdan anında haberdar olabilirsiniz.