Cari Hesap Üzerinden Tahsilat ve Ödeme Eklemek
Hesapbilir'de herhangi bir cari hesap kaydını (müşteri veya tedarikçi) iki ana yöntemle borçlandırabilir veya bakiyesini güncelleyebilirsiniz:
- Müşteri kaydını ilk defa oluştururken açılış bakiyesi ekleyerek.
- Satış faturası oluşturarak.
Müşteriniz size ödeme yaptıkça, bu tahsilatları aşağıdaki yöntemlerle sisteme işleyerek güncel bakiyeyi takip edebilirsiniz.
1. Satış Faturası Üzerinden Tahsilat Eklemek
Bu yöntem, yapılan tahsilatın doğrudan belirli bir faturayı kapatmasını sağlar.
- Hesapbilir panelinden ilgili satış faturasının detayını görüntüleyin.
- Faturanın üst kısmında bulunan "TAHSİLAT EKLE" butonuna tıklayın.
- Nakit, Kredi Kartı veya Banka Havalesi seçeneklerinden birini belirleyin.
- Tutar Kontrolü: Fatura tutarından daha yüksek bir meblağ girilemez; ancak kısmi ödeme (parçalı tahsilat) yapabilirsiniz.
Satış faturası üzerinden eklenen tahsilatlar o fatura ile eşleşir ve en fazla fatura tutarı kadar giriş yapılmasına izin verir.
2. Cari Kart Üzerinden Toplu Tahsilat Eklemek
Eğer müşteri birden fazla faturası için toplu bir ödeme yaptıysa bu yöntemi kullanabilirsiniz.
- Müşteri kartını görüntüleyin ve sağ menüdeki "TAHSİLAT EKLE" butonuna tıklayın.
- Kasa veya banka hesabınızı seçin.
- Tahsilat tarihini ve açıklamasını girin.
Toplu tahsilatlar, sistem tarafından otomatik olarak vadesi en çok gecikmiş faturalardan başlanarak mahsuplaşır ve bakiye düşülür.
3. Farklı Döviz Cinsinden Tahsilat
Dövizli işlemleriniz için:
- Öncelikle Hesaplar > Kasa ve Bankalar sayfasından ilgili döviz cinsine ait bir hesap oluşturun.
- Tahsilat ekranında bu döviz hesabını seçin.
- Cari kart ayarlarından döviz kuru tipini (ALIŞ veya SATIŞ) güncelleyebilirsiniz.
4. Tahsilatları Görüntüleme ve Silme
Yanlış girilen veya iptal edilen işlemler için:
- Görüntüleme: Satış faturası detayındaki "Ödeme Bilgileri" sekmesinden veya cari kartın "İşlem Geçmişi" bölümünden tahsilatları görebilirsiniz.
- Silme: Tahsilatın işlendiği Banka veya Nakit Kasası içerisine giderek, ilgili hareketin yanındaki "SİL" butonuna tıklamanız gerekmektedir.
