Kasadan Gider İşlemi Rehberi
Hesapbilir Kiosk sisteminde, işletmenizin gün içinde yaptığı nakit harcamaları (su, elektrik, yemek vb.) ana yönetim paneline gitmeden doğrudan kasa ekranından işleyebilirsiniz. Bu işlem, gün sonu kasa raporlarınızın hatasız olması için kritik öneme sahiptir.
Adım Adım Gider Ekleme Süreci
Aşağıdaki adımlar, görselde numaralandırılan akışa göre hazırlanmıştır:
Adım 1: Gider Menüsüne Giriş
Hızlı satış ekranının sağ üst köşesinde bulunan Kasiyer İşlem Menüsüne (Kullanıcı adınızın yazdığı alan) tıklayın. Açılan listeden "Gider Ekle" (1) seçeneğine dokunun.
Adım 2: Gider Bilgilerini Doldurma
Karşınıza gelen "Yeni Gider Fişi" (2) modal penceresinde şu alanları tanımlayın:
- Hesap: Ödemenin yapıldığı kasayı seçin (Varsayılan: KASA).
- Tarih: İşlemin yapıldığı gün (Sistem tarihi otomatik gelir).
- Genel Toplam: Kasadan çıkan net tutarı sayısal olarak girin.
Adım 3: Gider Tipini Belirleme
"Gider Tipi" (3) alanına tıkladığınızda karşınıza önceden tanımlanmış gider kategorileri listelenir. Buradan harcamanıza en uygun olanı seçin:
- Elektrik, Su, Doğalgaz
- İnternet, İletişim
- Aidat, Isınma vb.
Adım 4: Kaydetme
Tüm bilgileri girdikten sonra "Kaydet" butonuna basarak işlemi tamamlayın.
Yapılandırma ve Yetki Ayarları
Gider ekleme butonunun aktif olması için ana yönetim panelinde şu ayarların yapılmış olması gerekir:
- Gider Grubu Seçimi: "Hızlı Satış Ayarları" sayfasından Hızlı Satış Gider Grubu (Örn: İşletme Giderleri) seçilmelidir.
- İzin Aktivasyonu: Aynı sayfada bulunan "Gider eklemeye izin ver" kutucuğu işaretlenip "Kaydet" butonuna basılmalıdır.
Önemli Notlar
- Bakiye Takibi: Kaydedilen her gider, kasanızdaki mevcut nakit miktarından anlık olarak düşülür.
- Raporlama: Yapılan harcamalar, gün sonunda aldığınız Z Raporu ve Kasa Raporu dökümlerinde "Giderler" başlığı altında detaylıca listelenir.
Eğer listede aradığınız gider tipi yoksa, ana paneldeki "Giderler > Gider Tipleri" sekmesinden yeni kategoriler oluşturabilirsiniz.