Ana içeriğe geç

Gelen e-Faturaların Yönetimi

Tedarikçileriniz tarafından firmanıza gönderilen tüm e-Fatura ve e-Arşiv faturaları Hesapbilir panelinizden takip edebilir, onaylayabilir ve doğrudan sisteme işleyebilirsiniz.

Gelen Fatura Listesi​

Gelen faturalara ulaşmak için sol menüdeki e-Fatura > Gelen Faturalar sekmesine tıklayın. Bu sayfada firmanıza kesilmiş tüm alış ve gider faturaları listelenir.

Gelen Fatura Listesi

Liste üzerindeki işlem butonları ile şu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

  1. Faturayı Onayla: Ticari faturaları kabul etmek için kullanılır.
  2. Faturayı Reddet: Hatalı ticari faturaları reddetmek için kullanılır.
  3. Faturayı Aktar: Faturayı sisteme alış faturası veya gider olarak kaydeder.
  4. Faturayı Göster: Faturanın PDF görüntüsünü açar.
Toplu İşlemler

İstediğiniz faturaları seçerek topluca PDF veya Excel formatında bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Gelen e-Faturaları Ürün/Hizmet ile Eşleştirme​

Faturayı sisteminize dahil etmek için Aktar butonuna tıkladığınızda karşınıza iki farklı aktarım senaryosu çıkar:

1. Senaryo: Ürün Bilgileri ile Aktar​

Bu seçenek faturayı sisteme bir ALIŞ FATURASI olarak kaydeder.

  • Otomatik Eşleşme: Sistemde daha önce kayıtlı olan ürünlerin kodları otomatik olarak eşleşir.
  • Manuel Eşleşme: Eşleşme yoksa arama kutusundan mevcut bir ürünü seçebilir veya +Yeni Ekle butonu ile yeni bir ürün tanımı yaparak eşleştirebilirsiniz.

Ürün Bilgisi ile Aktar

2. Senaryo: Sadece Toplam Bilgilerini Aktar​

Bu seçenek faturayı sisteme sadece bir GİDER kaydı olarak işler.

  • Bu işlemde ürün detaylarına bakılmaksızın fatura dip toplamı gider olarak kaydedilir.
  • Detaylar için Gider İşleme rehberimize göz atabilirsiniz.

Toplam Bilgisi ile Aktar