e-Fatura İptal ve İade İşlemleri Nasıl Yapılır?
e-Fatura sisteminde iptal ve iade süreçleri, faturanın gönderildiği senaryoya (Ticari, Temel veya Kamu) göre değişiklik göstermektedir.
Bilgi
e-Fatura gönderimlerinde üç farklı senaryo mevcuttur. Her senaryonun iptal ve mahsuplaşma süreçlerini aşağıda detaylandırdık.
1. Ticari e-Fatura İptali
Hesapbilir üzerinden Ticari e-Fatura gönderdiyseniz ve bu faturayı iptal etmek istiyorsanız süreç şu şekilde işler:
- Red Süreci: Fatura mükellefin sistemine ulaştıktan sonra 7 gün içinde müşteriniz tarafından reddedilebilir.
- Yeni Fatura: Müşteriniz faturayı reddettikten sonra sistemde iptal edilmiş sayılır. Bu aşamadan sonra doğru bilgilerle yeni bir e-fatura oluşturup gönderebilirsiniz.
2. Temel e-Fatura İptali
Hesapbilir üzerinden Temel e-Fatura gönderdiyseniz, bu senaryoda sistem üzerinden "Red" seçeneği bulunmaz:
- İade Faturası: Faturayı iptal etmek yerine, karşı tarafın (müşterinizin) bu faturaya karşılık bir İade e-Faturası düzenleyip size göndermesi gerekir.
- Mahsuplaşma: Karşılıklı kesilen bu iki fatura birbirini mali olarak mahsuplaştırır ve işlem tamamlanmış olur.
3. KAMU Temel e-Fatura İptali
Kamu kurumlarına kesilen faturalarda da süreç Temel e-Fatura ile aynı mantıkta işlemektedir:
- İade Prosedürü: Gönderilen faturanın iptali için ilgili kamu kurumunun tarafınıza bir iade faturası iletmesi veya ilgili muhasebe birimiyle mahsuplaşma sürecinin tamamlanması gerekir.