Ana içeriğe geç

Çalışan Kaydı Oluşturma

Hesapbilir üzerinden çalışanlarınızın kayıtlarını tutabilir, maaş, prim ve avans ödemelerini kolayca yönetebilirsiniz. Yeni bir çalışan eklemek için sol menüdeki Giderler > Çalışanlar sekmesine gidin ve sağ üstteki "+Yeni Ekle" butonuna tıklayın.

Çalışan Bilgileri​

Yeni çalışan ekleme ekranında aşağıdaki bilgileri doldurarak kaydı tamamlayabilirsiniz:

  • Ad/Soyadı
  • T.C. Kimlik Numarası
  • Telefon ve E-posta Adresi
  • IBAN Bilgisi: Maaş ödemelerinde hata payını sıfıra indirmek için.
  • Grup/Etiket: Çalışanları departmanlara göre (Satış, Üretim vb.) filtrelemek için kullanabilirsiniz.

Çalışan Kayıt Ekranı

Kayıt tamamlandıktan sonra çalışan detay sayfasından maaş/prim oluşturabilir, avans ekleyebilir veya bilgileri güncelleyebilirsiniz.

Çalışanlara Avans ve Maaş Ödemesi​

Çalışan sayfasında "Detay" butonuna tıkladığınızda karşınıza iki temel ödeme tipi çıkar: Avans ve Maaş.

1. Avans Ödemesi​

Çalışanınıza maaş dönemi dışında yaptığınız ara ödemeleri bu bölümden kaydedebilirsiniz. Bu işlem çalışanın bakiyesini anlık olarak etkiler.

Çalışan Ödeme Tipleri

2. Maaş ve Prim Ödemesi​

Maaş ödeme ekranında şu detayları belirleyebilirsiniz:

  • Tarih: Maaş veya primin hak edildiği dönem başı.
  • İşlem Tipi: Ödemenin yapılacağı hesap türü (Nakit veya Banka Havalesi).
  • Genel Toplam: Çalışanın eline geçecek net tutar.
  • Vade Tarihi: Maaşın ödeneceği/ödenmesi gereken son tarih.
  • Ödeme Durumu: Gideri "Ödenecek" (Borç olarak bekler) veya "Ödendi" (Kasadan anında düşer) olarak işaretleyebilirsiniz.

Maaş Ödeme Ekranı