Pazaryeri Sipariş Yönetimi
Pazaryeri Sipariş Yönetimi ekranı, entegre olduğunuz tüm satış platformlarından (Trendyol, Hepsiburada,N11,Pazarama,ePTTAvm,LC Waikiki,Çiçeksepeti,İdefix vb.) gelen siparişleri tek bir havuzda toplamanıza, paketleme süreçlerini yönetmenize ve siparişleri saniyeler içinde faturalandırmanıza olanak tanır.
Hızlı Erişim Özet
Sayfanın üst kısmındaki renkli özet kartları, siparişlerinizin operasyonel durumunu anlık olarak raporlar. Bu kartlara tıklayarak ilgili durumdaki siparişleri hızlıca filtreleyebilirsiniz:
- Yeni: Henüz işleme alınmamış, onay bekleyen siparişler.
- Paketlenmiş: Hazırlanan ve kargoya hazır hale getirilen siparişler.
- İptal: Müşteri veya sistem tarafından iptal edilen işlemler.
- Döküman Oluştu: Kargo etiketi veya dökümü yazdırılmış siparişler.
- Faturalandı: Resmi faturası kesilmiş ve süreci tamamlanmış siparişler.
Filtreleme ve Arama
Gelişmiş filtreleme seçenekleri ile binlerce sipariş arasından dilediğinizi bulabilirsiniz:
- Tarih Aralığı: Belirli bir tarih aralığındaki siparişleri listeler.
- Pazaryeri: Sadece belirli bir platformdan (Örn: Trendyol) gelenleri seçebilirsiniz.
- Sipariş Durumu / Numarası: Spesifik bir sipariş kodu veya durumuna göre sorgu yapabilirsiniz.
- Müşteri Adı: Alıcı ismine göre arama yapmanızı sağlar.
- Yazdırma Durumu: Paketlemelerde Etiket yazdırılmamışları filtrelem yapıp hızlıca işlem yapmınızı sağlar.
- Depo: Çoklu Depo Kullan müşterilerde istenilen depo seçilip işlemleri hızlıca depo bazlı yönetilmesini sağlar.
Sipariş Listesi Görünümü
Sipariş tablosunda operasyonel süreci yönetmeniz için gereken kritik bilgiler yer alır:
| Sütun Adı | Açıklama |
|---|---|
| Platform | Siparişin geldiği pazaryeri logosu (Trendyol, Hepsiburada vb.). |
| Durum | Siparişin güncel aşaması (Döküman Oluştu, Faturalandı vb.). |
| Müşteri | Teslimat yapılacak kişi ve adres bilgileri. |
| Sipariş Tarihi | Siparişin platform üzerinden verildiği zaman. |
| Sipariş Bilgileri | Pazaryeri sipariş numarası ve sistem paket numarası. |
| Kargo | Kullanılan kargo firması ve takip numarası. |
| Toplam Tutar | Siparişin genel toplam bedeli. |
Yönetim Paneli ve İşlemler
Siparişler üzerinde sağ üstteki butonlar ve satır bazlı ikonlar ile işlem yapabilirsiniz:
1. İşlemler Menüsü
Seçili siparişler üzerinde toplu aksiyonlar almanızı sağlar:
-
Sipariş Getir: Pazaryerindeki yeni siparişleri manuel olarak sisteme çeker.
-
Faturaya Dönüştür: Seçili siparişleri tek tıkla e-Fatura/e-Arşiv fatura taslağına dönüştürür.
-
Toplu Yazdır: Seçilen tüm siparişlerin kargo çıktılarını hazırlar.
- Bu özellik sayesinde aynı ürünleri gruplayarak veya, kod, mağaza, kargo, miktar veya sıralama ölçütüne göre siparişlerinizi seçilen özelliklere göre sıralyıp yazdırma işlemlerinizi sağlar .
- Bu özellik sayesinde aynı ürünleri gruplayarak veya, kod, mağaza, kargo, miktar veya sıralama ölçütüne göre siparişlerinizi seçilen özelliklere göre sıralyıp yazdırma işlemlerinizi sağlar .
-
Etiket Yazdır (A4 / Sticker): Kargo barkodlarını yazıcı tipinize göre formatlar.
2. Satır İçi Hızlı İşlemler
Her sipariş satırının başında bulunan ikonlar ile:
-
Görüntüle (Büyüteç): Siparişin içeriğindeki ürünleri ve detayları inceler.
-
Yazdır (Yazıcı İkonu): O siparişe özel dökümanı (etiket/form) hızlıca çıkartır.
-
Kaydet : O siparişin fatura dökümanını hızlıca oluşturur ve *Pazaryerine fatura linkini yükler.(Link gönderme için Pazaryerleri Ayarlarından görev aktif olmalıdır.)
-
Sil : O siparişi siler.Sonraki sipariş aktar ile güncel haliyle yeniden yüklenecektir.(Sil butonu Yeni ve Paketlenecek durumlarında aktiftir.)
-
Durum Güncelle (Kalem): Siparişin durumunu manuel olarak değiştirmenizi sağlar. (Otomatik çalışmazsa bu kısım sadece bilgi amaçlıdır.)
3. Dışa Aktar ve Yenile
- Detaylı Sipariş Excel: Listelenen siparişlerin detaylı(Satır bazlı) verilerini raporlamak üzere dışa aktarır.
- Gruplanmış Sipariş Excel: Listelenen siparişlerin ürünleri gruplanmış toplam verilerini raporlamak üzere dışa aktarır.
- Yenile: Sayfayı yenileyerek pazaryerinden gelen güncel akışı kontrol eder.
Siparişlerinizi faturalandırmadan önce "Döküman Oluştu" aşamasına getirmeniz, depo ve paketleme sürecinde karışıklık çıkmasını önler. "Faturalandı" durumuna geçen siparişler otomatik olarak "Faturalar Yönetimi" ekranına da yansır.