Firma Bilgileri Yönetimi
Firma Bilgileri sayfası, şirketinizin yasal kimlik bilgilerini, iletişim detaylarını ve dış paydaşlarla (Mali Müşavir, Şubeler) olan bağlantılarını yönettiğiniz merkezdir.
Firma Kimlik ve İletişim Bilgileri
Firma bilgilerinize erişmek için sol menüden Ayarlar > Firma Bilgileri sekmesine gidin.
Bu ekranda aşağıdaki alanları görüntüleyebilir ve "Düzenle" butonu ile güncelleyebilirsiniz:
- Genel Bilgiler: Ünvan, Vergi No, Vergi Dairesi, Mersis No ve Ticari Sicil No gibi resmi veriler.
- İletişim: Telefon, E-posta adresi ve Web sitesi bilgileri.
- Adres Detayları: Bulvar/Sokak, Mahalle, Bina/Kapı No, Posta Kodu, İl ve İlçe bilgileri.
Davet Yönetimi
Sayfanın üst kısmında yer alan sekmeler aracılığıyla firmanıza bağlı diğer çalışma alanlarını yönetebilirsiniz:
1. Mali Müşavir Davetleri
Eğer sisteminizi mali müşavirinizle entegre kullanmak istiyorsanız bu sekmeden davet gönderebilirsiniz.
- Herhangi bir ofise kayıtlı değilseniz, alt kısımdaki sarı uyarı çubuğunda bulunan "Davet Gönder" butonunu kullanarak müşavirinizi sisteme dahil edebilirsiniz.
Mali Müşavir modülü, mükellef işlemlerini tek noktadan yönetmenizi sağlayarak fatura takibini kolaylaştırır ve detaylı raporlarla iş süreçlerinizi hızlandırır. Bu entegrasyon sayesinde zamandan tasarruf ederken verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Modülün Sağladığı Avantajlar
Mali Müşavirler için işleri kolaylaştıran temel özellikler şunlardır:
- İşlem Kolaylığı: Müşaviriniz sizin adınıza sisteme erişerek gerekli işlemleri hızlıca gerçekleştirebilir.
- Hızlı Raporlama: Mükellef raporlarına (KDV, Gelir-Gider vb.) anlık olarak ulaşım imkanı sağlar.
- Tek Dosya Yönetimi: Gelen ve giden tüm faturaları tek bir PDF veya Excel dosyası olarak toplu halde indirebilme kolaylığı sunar.
Mali Müşavir Davet Süreci
Eğer sisteminizi henüz mali müşavirinizle eşleştirmediyseniz, aşağıdaki adımları izleyerek onu sisteme dahil edebilirsiniz:
- Ayarlar > Firma Bilgileri sekmesine gidin.
- Üst menüden Mali Müşavir Davetleri sekmesine tıklayın.
- Sayfanın altındaki sarı bilgi kutusunda yer alan "Davet Gönder" butonuna basın.
Gönderdiğiniz davet mali müşaviriniz tarafından onaylandığında, ilgili ofise kaydınız tamamlanmış olur ve "Herhangi bir mali müşavir ofisine kayıtlı değilsiniz" uyarısı ortadan kalkar.
2. Şube Davetleri
Birden fazla şubesi olan işletmeler için şube tanımlamaları ve yetkilendirmeleri bu sekme üzerinden gerçekleştirilir.
Bilgileri Güncelleme Adımları
- Ayarlar > Firma Bilgileri yolunu izleyin.
- Mevcut bilgileri değiştirmek için mavi renkli "Düzenle" butonuna tıklayın.
- Gerekli alanları (Adres, Telefon vb.) doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna basarak işlemi tamamlayın.
E-Fatura veya E-Arşiv fatura kesiyorsanız, buradaki bilgilerin doğruluğu fatura üzerindeki yasal bilgileri doğrudan etkileyecektir. Bilgilerin güncel olduğundan emin olunuz.