Depo Yönetimi ve Stok Transferi
Hesapbilir ile birden fazla depo tanımlayarak stoklarınızı lokasyon bazlı takip edebilir, depolar arası transferler ve stok düzeltme işlemlerini tek bir panelden yönetebilirsiniz. ✨
Yeni Depo Tanımlamak
İşletmenize ait fiziksel veya sanal depoları sisteme eklemek için:
- Sol menüden Depo > Depolar sekmesine gidin.
- Sağ üst köşedeki + Yeni Ekle butonuna tıklayın.
Doldurulması Gereken Alanlar:
- Depo Adı: Deponun tanıyabileceğiniz ismi (Örn: Merkez Depo, Mağaza Alt Kat).
- Depo Kodu: Takip kolaylığı için kısa kod.
- Depo Adresi: Sevkiyatlar için açık adres bilgisi.
- Varsayılan Depo: Satış ve alış işlemlerinde otomatik olarak seçilmesini istiyorsanız işaretleyin.
Depo Giriş ve Çıkış İşlemleri
Stok miktarını manuel olarak artırmak (Giriş) veya azaltmak (Çıkış) için:
- Depo listesinden ilgili deponun Detay sayfasına gidin.
- Sağ taraftaki menüden Depo Giriş veya Depo Çıkış butonuna basın.
İşlem Detayları:
- Tarih: İşlemin gerçekleştiği zamanı seçin.
- Açıklama: İşleme dair özel bir not bırakın (Örn: Sayım fazlası, Hasarlı ürün çıkışı).
- Ürün & Miktar: Barkod okutarak veya manuel arama yaparak ürünleri ve adetleri listeye ekleyin.
Depolar Arası Transfer İşlemleri
Ürünleri bir depodan diğerine sevk etmek için:
- İlgili deponun detay sayfasından Depolar Arası İşlem butonuna tıklayın.
- Giriş Deposu alanından ürünlerin gideceği depoyu seçin.
- Teslim Eden/Alan: Süreci yöneten personellerin bilgilerini girin.
- Fiili Sevk Tarihi: Ürünlerin yola çıktığı tarihi belirtin.
Kaydedilen tüm transfer ve giriş-çıkış belgeleri, deponun Detay sayfasındaki Depo Evrak Hareketleri alanında listelenir. Eski işlemleri buradan inceleyebilirsiniz.
Depo Stok Durumu ve Raporlama
Seçili olan deponun güncel durumunu anlık olarak izleyebilirsiniz:
- Depo Stok Durumu: Deponuzda hangi üründen ne kadar kaldığını model ve barkod bazlı gösterir.
- Evrak Hareketleri: Depoya giren ve çıkan tüm evrakların tarihsel dökümünü verir.
Depolar arası transfer yaptığınızda stoklar otomatik olarak çıkış deposundan düşer ve giriş deposuna eklenir. Ekstra bir işlem yapmanıza gerek kalmaz! 😊